reforef.ru 1

Памятка пользователя





Microsoft Word


Просмотр жестких дисков с помощью значка «Мой компьютер». На рабочем столе дважды щелкните значок Мой компьютер. На экране откроется окно Мой компьютер. дважды щелкните значок, обозначающий ваш диск.

На экране появится окно диска, в котором отображается его содержимое.

Проводник Windows

Просмотр жесткого диска с помощью проводника Windows.
Нажмите кнопку Пуск, перейдите к меню Программы и выберите пункт Проводник Windows. В левой области проводника выберите имя нужного диска. Содержимое диска появится в правой области.

Создание папки
. Дважды щелкните диск или папку, в которой необходимо создать папку. На экране появится окно с содержимым диска или папки. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите Папка. Введите имя папки и нажмите клавишу ENTER.

В указанном месте появится новая папка.

Переименование файлов и папок

При необходимости файл или папку можно легко переименовать.

Переименование файла или папки. Выберите файл или папку, которую необходимо переименовать. В меню Файл выберите пункт Переименовать. Введите имя и нажмите клавишу ENTER.

Копирование и перенос файлов и папок.

Выберите файл или папку, которую необходимо скопировать или перенести. Для копирования файла выберите в меню Правка команду Копировать, а для перемещения файла — команду Вырезать. Дважды щелкните папку, в которую требуется поместить файл или папку. В меню Правка выберите команду Вставить. Файл будет перемещен на новое место.

Поиск файла или папки. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Найти, а затем выберите Файлы и папки. В поле Имя введите полное имя файла или его часть. Введите слово или фразу в поле Искать текст, если имя файла неизвестно, но известно, что он содержит определенное слово или фразу. Выбрать папку, в которой начинается поиск, позволяет кнопка Обзор. Нажмите кнопку Найти.

Тема № 1. “Знакомство с Word. Простейшие операции над документом”


Вход в редактор Word: с использованием панели Microsoft Office.

Самый надежный способ. Щелкните на клавише Пуск, которая обычно расположена в левом нижнем углу экрана. В открывшемся меню переведите курсор в строку Стандартные, найдите в выпавшем окне строку Microsoft Word и щелкните по ней.

Создание документа можно начать с нажатия кнопки Создать панели Стандартная или кнопки Файл панели Меню, щелкнув в выпавшем подменю на строке Создать.

Теперь следует установить параметры страницы. Для этого нажмите кнопку Файл, щелкните на строке Параметры страницы и в открывшемся окне установите поля страницы.

Далее следует установить шрифт и его размеры. Для этого нажмите на панели Форматирование указатель названия шрифта и выберите его. Обычнно используют пропорциональный шрифт Times New Roman или тонкий моноширинный шрифт Courier New. Теперь, после нажатия на соседний справа указатель, выберите размер шрифта.

Далее установите абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого передвиньте маркер абзаца в нужное положение.

Установите выравнивание текста. Лучше установить выравнивание по ширине. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки.

Установите Режим разметки документа, нажав кнопку Режим разметки или через меню Вид, строку Разметка страницы. Этот режим ввода предпочтительней, т.к. во время работы с документом позволяет видеть все его особенности и элементы.

Настройте клавиатуру на русский или латинский алфавит (обычно смена регистра производится одновременным нажатием двух левых клавиш Alt+Shift). Теперь можно приступить к вводу текста в документ.

Введите текст, который расположен между. Вводите весь текст одним форматом без разметки текста. Для нового абзаца или пропуска пустой строки нажимайте клавишу Enter.


Сохранение документа. После ввода документа выполните его сохранение на диске. Для этого:

Нажмите кнопку Сохранить на панели Стандартная. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов (если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа).

Теперь можно создать новую папку и войти в нее или использовать уже существующую папку. Если студент еще не имеет своей папки, то рекомендуется создать папку.

Создание новой папки производится нажатием кнопки Создать папку. В выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и нажать кнопку ОК. Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть на кнопке Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и файлов на нужной папке), если она содержит в себе внутренние папки. Далее, нужно войти в выбранную или созданную папку (дважды щелкнуть на ней) и ввести в окошке имя файла для хранения подготовленного документа. Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку Сохранить.

Выход из редактора Word. После сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе. Для этого следует нажать Alt+F4 или в меню Файл выбрать и щелкнуть на строке Выход.

Простейшие приемы правки, форматирования и разметки текста


Вставка нового текста в уже существующий текст.

Установите курсор клавиатуры в то место, где должен появиться новый текст, и введите его. Для быстрой установки клавиатурного курсора в нужное место текста, щелкните в этом месте мышью.

Отмена действий.

Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите кнопку Отменить, расположенную на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д.


Возврат отмененных действий. Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть панели Стандартная. Для того, чтобы желаемый фрагмент текста можно было подвергнуть форматированию или разметке, его нужно выделить. Выделенный фрагмент имеет инверсный (противоположный) цвет.

Выделение фрагмента текста. Это можно сделать двумя способами: с помощью мыши или клавиатуры.

Мышь. Подведите курсор мыши к началу выделяемого фрагмента, нажмите левую клавишу и в таком состоянии плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите клавишу мыши. Если фрагмент состоит из нескольких строк, то мышь можно перемещать по вертикали.

Клавиатура. Щелкните слева от начального символа фрагмента. При этом пульсирующий вертикальный клавиатурный курсор поместится в заданное место. Нажмите клавишу Shift, задержте ее в нажатом состоянии. Направляя клавиатурный курсор вправо или вниз, выделите фрагмент текста. Освободите клавиши. Операцию выделения можно выполнять, двигая клавиатурный курсор от конца фрагмента к началу. Если нужно выделить весь текст, то в меню Правка следует щелкнуть на строке Выделить все.

Удаление фрагмента. Выделите фрагмент и нажмите клавишу Delete.

Перенос фрагмента. Выделите фрагмент, который нужно перенести в другое место текста. Это можно сделать с помощью мыши или клавиатуры.

Мышь. Поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу. В таком состоянии ведите мышь, ориентируя появившуюся фигурку вертикальным пунктиром на место переноса текста. Отпустите клавишу мыши.

Клавиатура. Нажмите клавиши Ctrl+Insert для запоминания выделенного фрагмента в буфере памяти. Удалите фрагмент со старого места, нажав клавишу Delete. Установите клавиатурный курсор в то место, куда следует вставить спрятанный фрагмент, и нажмите Shift+Insert.

Копирование фрагмента текста. Выделите фрагмент текста. Мышь: поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу и клавишу Ctrl клавиатуры. Переведите мышью копию текста и отпустите все клавиши. Клавиатура: 3апомните фрагмент клавишами Ctrl+Insert. Установите курсор клавиатуры к месту копирования и нажмите Shift+Insert. Запомненный один раз фрагмент можно копировать многократно в различные места текста.


Для сокращения манипуляций перенос и копирование удобнее выполнять мышью.

Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого написания.

Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый), расположенные на панели Стандартная.

Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж, К, Ч, которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии.

Задание цвета шрифта. Выделите фрагмент текста, нажмите указатель справа от кнопки А на панели Рисование (рис. 2). В открывшемся меню щелкните на квадратике нужного цвета. Если штрих под кнопкой А уже имеет нужный цвет, то можно щелкнуть на этой кнопке, не открывая меню красок.

Смена типа и размера шрифта. Выделите фрагмент и воспользуйтесь рекомендациями, которые приведены на стр. 5.

Тема № 2. “Форматирование абзацев и текста”

Манипуляции с абзацами. Для создания левых и правых отступов абзаца от границ текста или страницы используйте маркеры (бегунки) горизонтальной линейки. Если новый абзац будет отличаться от предыдущего, то: нажмите клавишу Enter для перехода на первую строку абзаца, передвиньте мышью маркеры на линейке в нужное положение и вводите текст. Всякое нажатие клавиши Enter программа расценивает как начало нового абзаца. Если, кроме того, вы хотите создать нестандартный отступ от предыдущего или следующего абзаца, то выберите в меню Формат, строку Абзац и установите отступы. Для обрамления абзаца рамкой щелкните на нем, нажмите указатель справа от кнопки Границы и в открывшемся меню границ щелкните на сплошной рамке (для отмены нужно щелкнуть на той же рамке). Для обрамления нескольких абзацев рамкой следует их выделить и щелкнуть на тех же кнопках.

Для того, чтобы установить требуемый фон абзаца, в меню Формат выберите строку Границы и Заливка, выберите на вкладке Заливка требуемый фон. Если абзац обрамлен рамкой, то на вкладке Граница можно выбрать Тип границы. После установки на абзаце фона, рамки и ее типа он будет похож на этот абзац.


Для создания списка перечислений: Переведите курсор в новый абзац и нажмите кнопку Нумерация (рис. 4). Теперь первый абзац получит номер 1. Нажатие клавиши Enter приведет к созданию следующего абзаца с номером 2 и т.д.,

Созданный список будет выглядеть примерно так же, как этот список. Для того, чтобы закрыть список нажмите Enter (при этом будет организован следующий пункт перечислений), затем - клавишу BackSpace для уничтожения последнего (нежелательного) номера. Чтобы заменить номера на декоративные значки (пример такого списка можно видеть в начале лабораторной работы), щелкните на списке, а затем нажмите кнопку Маркеры (рис. 4), расположенную слева от кнопки Нумерация.

Для создания таблицы установите курсор клавиатуры в начало будущей таблицы. В меню Таблица щелкните на строке Добавить таблицу. Выберите указателями , например, таблицу из 4-х строк и 3-х столбцов. Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкните на нужной ячейке. Введите в ячейки таблицы текст. Чтобы придать таблице привлекательный вид можно использовать автоформат. Установите курсор в любое место таблицы, в меню Таблица нажмите Автоформат, выберите.

Чтобы разбить одну или несколько ячеек таблицы: 1) выделите ее, 2) щелкните в меню Таблица на строке Разбить ячейки, 3) установите параметры разбивки и нажмите кнопку ОК

Для ориентации текста внутри ячеек: 1) выделите их; в меню Формат щелкните на строке Направление текста, нажмите кнопку ОК.

Вставка графических объектов. Для вставки рисунка обратитесь к меню Вставка, щелкните на строке Рисунок, а затем на строке Картинки или строке Из файла. Выберите рисунок или файл (например, какой-нибудь файл с одним из расширений bmp, gif, wmf из любой папки, содержащей такой файл), щелкните на нем, а затем на кнопке Добавить. Файл, содержащий рисунок будет вставлен в документ.