reforef.ru 1
«УТВЕРЖДАЮ»


Зам. начальника УМТО

ОАО «Беларуськалий»

________ В.Д.Дыркова

«____» __________ 2012

Приглашение к участию в процедуре

ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

аппаратов для испытания диэлектриков типа АИД-70 и аппаратов

для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90, или аналогичных



Сведения о заказчике

Полное наименование


Открытое акционерное общество «Беларуськалий»

Юридический адрес


Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5

ФИО, должность и адрес контактного лица заказчика, которому вменено в обязанность поддерживать связь с участниками по вопросам проведения процедуры

Жук Дмитрий Михайлович – инженер бюро КИП отдела общезаводского оборудования управления МТО

г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, каб. 309,

тел.:+375(174) 29 86 95; факс +375(174) 22 32 97
Дубин Дмитрий Анатольевич – начальник отдела общезаводского оборудования управления МТО

г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, каб. 305,

тел:+375(174) 298514, 237167

Адрес электронной почты

e.klimova@kali.by



Сведения о предмете закупки




лота

Наименование товара

Кол-во,

шт

Требования к предмету

закупки

1.

Аппарат для испытания изоляции силовых кабелей и электрических машин и аппаратов

типа АИД-70 или аналог

7

в соответствии с техническим заданием вх.№ 37868 от 21.06.2012

2.

Аппарат для испытания изоляции силовых кабелей и электрических машин и аппаратов

типа АИД-70 или аналог

2

в соответствии с техническим заданием вх.№ 15366 от 12.03.2012

3.

Испытательный аппарат типа АИД

или аналог

1

в соответствии с техническим заданием вх. № 11156 от 21.02.2012

4.



Аппарат для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90 или аналог


3

в соответствии с техническим заданием вх. № 37870 от 21.06.2012

5.

Аппарат для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90 или аналог


1

в соответствии с техническим заданием вх. № 9101 от 25.02.2011


Заказчик имеет право увеличить или уменьшить количество (объем) закупки в ходе проведения процедуры запроса ценовых предложений не более чем на 100 процентов (при необходимости)

Срок поставки

IV квартал 2012г. – I квартал 2013г.

Место поставки


г. Солигорск, Минской обл., Промышленная площадка 1 РУ, склад № 16

Условия оплаты


Допустимые условия оплаты за товар:

1) оплата по факту поставки;

2) оплата посредством документарного аккредитива, открытого в банке РБ.

В случае требования участника о подтверждении аккредитива банком, данное подтверждение будет обеспечиваться за счет участника.

Источник финансирования закупки

Собственные средства ОАО «Беларуськалий»

Конечный срок подачи ценового предложения

22 октября 2012 г. до 14-00 часов

Ценовые предложения, поданные после истечения окончательного срока их представления, не рассматриваются и возвращаются участникам, подавшим их.


Место и порядок представления ценового предложения

Ценовое предложение может быть представлено с пометкой «Техническая (или коммерческая) часть ценового предложения на поставку аппаратов

для испытания диэлектриков типа АИД-70 и аппаратов для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90, или аналогичных (лот №…)»


- по почте по адресу: 223710 г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО);

- по факсу: +375(174)298569;

- по e-mail: e.klimova@kali.by с обязательным предоставлением

оригиналов документов в 10-дневный срок



Условия проведения процедуры запроса ценовых предложений:


Первый этап:

а) предоставление участниками технических предложений, содержащих технические характеристики продукции и объем по каждому лоту, за исключением цены предложения;

б) рассмотрение технических предложений, проведение при необходимости переговоров (индивидуальных, совместных) с участниками по вопросам содержания их технических предложений.

Предложение признается не соответствующим техническому заданию, если:

- оно не отвечает требованиям технического задания;

- не содержит ответов на все вопросы, изложенные в техническом задании;

- участник, представивший предложение, отказался исправить выявленные в нем ошибки или неточности.

Предложение рассматривается как отвечающее требованиям технического задания, если оно содержит несущественные (по решению технической комиссии) ошибки или неточности, которые не влияют на суть предложения или устранены участником.

Ценовая или техническая комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным ими предложениям (дополнительная информация излагается по каждому поставленному вопросу);

в) определение участников, соответствующих требованиям запроса ценовых предложений.


Второй этап:

  • внесение изменений и (или) дополнений в запрос ценовых предложений по результатам первого этапа указанного запроса ценовых предложений (при необходимости);


  • предоставление коммерческой части ценовых предложений участниками, прошедшими его первый этап;

  • проведение переговоров о снижении цен поступивших ценовых предложений;

- подведение итогов.


Участники процедуры

Допускаются юридические и физические лица, резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны его происхождения.

Участником не может быть организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации


Расчет цены

ценового предложения


Цена (без НДС) определяется участником с указанием условий поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, стоимость тары, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.


Наименование валюты ценового предложения

Для нерезидентов Республики Беларусь - валюта согласно законодательству страны участника процедуры, для резидентов Республики Беларусь – белорусский рубль.

Наименование валюты для оценки ценового предложения


Для сравнения цены предложений участников (в случае их предоставления в разных валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цен ценовых предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены.

Критерии, используемые для выбора наилучшего предложения, соответствующего заявленным техническим характеристикам

  • наименьшая цена;

Оценка будет проводиться по каждому лоту отдельно, но в полном объеме каждого лота.

Оценка предложений участников будет осуществляться без применения

преференциальной поправки.

Обязательные условия договора

  1. Цена на продукцию – в соответствии с акцептованным предложением участника. Цена на продукцию не подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка возможно снижение цены.

2. Условия поставки товара – в соответствии с акцептованным предложением участника;

3. Срок поставки товара – в соответствии с акцептованным предложением участника. Датой поставки считается дата оприходования продукции на склад «Покупателя». За несвоевременную поставку продукции Продавец уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости не поставленной в срок продукции за каждый день просрочки поставки;

4. Оплата за товар производится следующим образом: 100% от суммы договора – в течение не менее 15 банковских дней от даты поставки. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя;

5. Продавец письменно, в течение 24 часов от даты отгрузки, уведомляет об этом Покупателя.


6. Приемка продукции на складе Покупателя осуществляется в соответствии с “Положением о приемке товаров по количеству и качеству”, утвержденным Постановлением СМ РБ от 03.09.08г. №1290;

7. Качество и комплектность поставляемой продукции должны соответствовать международным и белорусским стандартам, требованиям технического задания. Гарантийный срок на товар – не менее 24 месяцев.

8. При обнаружении дефектов продукции на складе покупателя и в течение гарантийного срока эксплуатации, “Покупатель” обязан известить “Продавца” о выявленных дефектах посредством факсимильной связи. Представитель Продавца должен прибыть в течение 14 дней для составления совместного акта и устранения дефектов. В случае не прибытия представителя Продавца в указанный срок, акт подписывается Покупателем и является основанием для претензионно-исковой работы. При нарушении срока устранения дефектов «Продавец» уплачивает «Покупателю» штраф в размере 25% стоимости дефектной продукции. Выплата штрафа не освобождает Продавца от дальнейшего исполнения гарантийных обязательств по договору

9. Продукция должна быть новой, не ранее 2012г. выпуска. В случае поставки продукции с нарушением данного условия, Продавец выплачивает Покупателю штраф в размере 100% стоимости продукции, поставленной с нарушением данного условия.

10. Продавец, не являющийся производителем товара, обязан предоставить Покупателю до момента поставки заверенные Продавцом копии документов, подтверждающих факт покупки товара непосредственно у Производителя (договор и товаро-сопроводительные документы). В случае не предоставления вышеуказанных документов, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара по договору;

11. Вместе с товаром Продавец обязан предоставить заверенные копии документов, подтверждающие законность ввоза товаров на таможенную тер- риторию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации), свидетельство о первичной поверке лаборатории, аккредитованной в РБ, действующий сертификат Госстандарта об утверждении типа СИ, описание типа, методику поверки (приборы должны быть внесены в Реестр СИ РБ).


12. В случае поставки продукции, закупленной Продавцом не у изготовителя, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия;

13. За отказ от поставки товара в соответствии с договором, Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от стоимости не поставленного товара


Требования к участнику процедуры и его данным

К участию в запросе ценовых предложений допускаются претенденты, к которым отсутствуют претензии по предыдущим поставкам в адрес ОАО «Беларуськалий» (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставленных товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.), и подтвердившие все нижеперечисленные требования:

- участник должен быть производителем товара либо официальным торговым представителем производителя товара;

- финансовую и экономическую состоятельность;

- технические возможности;

Оценка представленных данных претендентов на участие в процедуре запроса ценовых предложений осуществляется отдельно от оценки предложений.

Заказчик может оценивать представленные данные претендентов на любом этапе после истечения срока представления ценовых предложений.

Заказчик вправе потребовать от претендента (участника) подтвердить свои представленные данные. Подтверждение представленных данных должно быть осуществлено до выбора победителя процедуры путем предоставления соответствующих документов или сведений, запрошенных

заказчиком.

Претендент, не соответствующий требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, отстраняется заказчиком от дальнейшего участия в процедуре закупки. Его предложение отклоняется.


Претенденты, подтвердившие свою финансовую и экономическую состоятельность, технические возможности и предоставившие документы, указан-

ные в разделе I.Техническое предложение, допускаются ко второму этапу.




Требования к оформлению технической части ценового предложения, перечень документов и информация, которые должны быть представлены участниками в подтверждение своих данных.


Для участия в процедуре закупки необходимо представить:

I.Техническое предложение.

Техническое предложение может быть представлено с пометкой

«Техническая часть ценового предложения на поставку аппаратов

для испытания диэлектриков типа АИД-70 и аппаратов для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90, или аналогичных (лот №…)»

- по почте по адресу: 223710 г.Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО);

- по факсу: +375(174)298569;

- по e-mail: e.klimova@kali.by с обязательным предоставлением оригиналов документов в 10-дневный срок.

Окончательный срок предоставления технического предложения –
22 октября 2012г. до 14-00 часов.


Техническое предложение, полученное после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается и возвращается представившему его участнику.

Техническое предложение должно быть подготовлено и предоставлено на русском языке.

Техническое предложение должно содержать:

1. Заявление участника на участие в запросе ценовых предложений, в котором указывается:

  • полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адрес электронной почты, номер контактного телефона;
  • согласие на участие в процедуре на условиях настоящего запроса ценовых предложений;


  • подтверждение технических требований к предмету закупки;

  • согласие участника выполнить условия раздела Обязательные условия договора, указанные в данном запросе ценовых предложений;

  • обязательство заключить договор в течение 15 дней со дня направления договора, подписанного заказчиком

2. В подтверждение экономического и финансового положения предоставляются следующие документы:

2.1. заявление участника о том, что он:

- не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической состоятельности или банкротства;

- не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого участник является;

- выполнил все свои обязательства, связанные с уплатой налогов и сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом которого участник является.

2.2.оригинал, либо заверенную участником копию справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей, выданной не ранее сентября 2012 года;

2.3. оригинал, либо заверенную участником копию справки обслуживающего банка о финансовой состоятельности претендента, выданной не ранее сентября 2012 года.

3. В подтверждение технических возможностей предоставляются следующие документы:

3.1. для участников, являющихся производителями:

- заявление участника, подтверждающее наличие и состояние производственной базы участника, структуру организации участника;

3.2. для участников, не являющихся производителями:

- договор (соглашение) с производителем товара, договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители, или их уставы либо договор (соглашение) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель;


4. Для юридических лиц – резидентов РБ – заверенную участником копию свидетельства о государственной регистрации.

Для юридических лиц – нерезидентов РБ – заверенную участником копию выписки из торгового реестра страны происхождения (выписка должна быть произведена не ранее 6 месяцев до даты подачи заявления на участие в процедуре запроса ценовых предложений) или иное равнозначное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны происхождения.

5. Техническую часть предложения (в 2-х экземплярах), которая должна содержать:

- наименование и техническое описание товара с подробным ответом на каждый пункт технического задания;

- технические характеристики товара;

- гарантийные обязательства


Требования к оформлению коммерческой части ценового предложения

II. Коммерческая часть ценового предложения.

Коммерческая часть ценового предложения предоставляется участниками, прошедшими I этап и допущенными заказчиком ко II этапу. Дата и время представления коммерческого предложения сообщается заказчиком письменно всем участникам, прошедшим I этап.

Коммерческая часть ценового предложения может быть представлена с пометкой «Коммерческая часть ценового предложение на поставку аппаратов для испытания диэлектриков типа АИД-70 и аппаратов для испытания трансформаторного масла типа АИМ-90, или аналогичных (лот №…)»

- по почте по адресу: 223710 г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО);

- по факсу: +375(174)298569;

- по e-mail: e.klimova@kali.by с обязательным предоставлением оригиналов документов в 10-дневный срок.

Срок подготовки и предоставления коммерческой части ценовых предложений определяется комиссией по итогам первого этапа.


Коммерческая часть ценового предложения, полученная после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается и возвращается представившему его участнику.

Коммерческая часть ценового предложения должна быть подготовлена и представлена на русском языке, в одном экземпляре.

Коммерческая часть должна содержать:


  • цену предложения: (цена определяется участником с указанием условий поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей).

  • валюту платежа;

- условия оплаты – 100% от суммы договора в течение не менее 15 банковских дней от даты поставки, либо посредством документарного аккредитива, открытого в банке РБ. В случае требования участника о подтверждении аккредитива банком, данное подтверждение будет обеспечиваться за счет участника.

- условия поставки;

  • сроки поставки;

- срок действия ценового предложения (не менее 60 дней).


Общие требования

Все указанные документы должны быть предоставлены с переводом на русский язык.

Техническое предложение и коммерческая часть должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны руководителем или иным должностным лицом юридического лица либо другим представителем юридического лица, уполномоченным в полной мере выступать от имени участника при подписании договора. Полномочия должностного лица (кроме руководителя), другого представителя юридического лица на подписание договора от имени юридического лица должны подтверждаться доверенностью (иным документом), копия которого, заверенная руководителем и печатью юридического лица, прилагается к ценовому предложению. Ценовые предложения, подаваемые индивидуальным предпринимателем, должно быть подписаны самим индивидуальным предпринимателем. Подписанными должны быть все страницы ценовых предложений, за исключением рекламных материалов.


В предложениях не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые (зачеркнутые, замазанные) участки текста будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего ценовое предложение.

Все вышеперечисленные требования в равной мере относятся и к документам, являющимся неотъемлемыми частями ценовых предложений

(заявлению участника на участие в процедуре закупки, спецификации и др.).



Иные сведения


1.Оценка предложений осуществляется при:

- соответствии предложений требованиям запроса ценовых предложений;

- поступлении их до истечения окончательного срока предоставления таких

предложений.

2. Заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:

- в случае отсутствия финансирования;

- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров;

- изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

3. Заказчик проводит переговоры о снижении цен представленных ценовых предложений, а также об изменении иных условий ценовых предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков поставки, улучшение условий оплаты, увеличение гарантийных сроков и т.д).

4. В ходе переговоров участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т.д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих ценовых предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и др.)


  1. Заказчик вправе внести изменения в запрос ценовых предложений до истечения срока предоставления ценовых предложений. Внесение изменений в ценовые предложения не допускается, за исключением снижения цены предложений (улучшения для заказчика иных условий).

  2. Итоги процедуры запроса ценовых предложений должны быть подведены, как правило, в течение десяти рабочих дней по истечении срока представления коммерческой части предложений. В случае необходимости, срок рассмотрения может быть продлен.

  3. После принятия решения о выборе поставщика и его утверждения

руководителем заказчика, согласования решения о выборе поставщика в

вышестоящей организации заказчика либо завершения процедуры

запроса ценовых предложений с иным результатом заказчик в течение

трех рабочих дней уведомляет об этом всех участников.

  1. Подписанный заказчиком договор направляется выбранному поставщику в срок до пятнадцати включительно календарных дней после согласования решения о выборе поставщика в вышестоящей организации заказчика.

Договор заключается в течение срока действия ценового предложения, но не позднее чем в пятнадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику, на условиях его ценового предложения и запроса ценовых предложений.

В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора.

Если выбранный поставщик отказался подписать договор либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения процедуры

прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением находящегося в процедуре санации, комиссия вправе:

- выбрать поставщиком участника, ценовое предложение которого заняло

второе место в запросе ценовых предложений;

- рекомендовать заказчику применить к закупке повторный запрос ценовых предложений либо иной вид процедуры закупки.

При признании процедуры запроса ценовых предложений несостоявшейся, заказчик может применить повторную процедуру запроса ценовых предложений или иной вид процедуры закупок.



ПРИЛОЖЕНИЕ: Технические задания – на 9 листах.

Начальник отдела

общезаводского оборудования УМТО Д.А.Дубин

Инженер бюро КИП Д.М. Жук