reforef.ru 1

Содержание



1

Общие положения……………………………….

2

2

Общие требования………………………………

2

3

Титульный лист………………………………….

3

4

Задание на курсовую или дипломную работу...

3

5

Реферат (как составная часть документа)……..

3

6

Содержание………………………………………

4

7

Введение…………………………………………

4

8

Основная часть………………………………….

5

9

Заключение………………………………………

9

10

Список использованных источников…………..

9

11

Приложение

9

12

Изложение текста документа…………………...

11

Список использованных стандартов…………………….


14

Приложение






1 Общие положения

1.1 Учебным процессом предусмотрено выполнение следующих видов текстовых документов:

1) пояснительной записки к курсовым работам;

2) пояснительной записки к курсовому и дипломному проектам;

3) домашнего задания;

4) отчета по учебно-исследовательской работе;

5) реферата (как самостоятельного документа).

1.2 Объем и содержание учебного текстового документа определяет преподаватель, выдавший задание. При оценке должна учитываться не только правильность и полнота изложенного материала, но и соответствие требованиям действующих стандартов к их оформлению.
2 Общие требования

2.1 Учебные тестовые документы (в дальнейшем документы) должны выполняться на листах писчей бумаги формата А4, с рамкой или без рамки, на одной стороне листа, одним из следующих способов:

- рукописным. Разборчивым почерком, гелевой или шариковой ручкой, черным или фиолетовым цветом, расстояние между строчками 6 … 8 мм;

- на печатающих и графических устройствах вывода электронных вычислительных машин. Высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм, через полтора интервала.

Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

2.2 Вписывать в документы, выполняемые машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки, выполнять рисунки следует черной тушью.

2.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте изображения рукописным или машинописным способом. Помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста, повреждения отдельных листов документа не допускаются.

2.4 Структурными элементами документа являются:

1) титульный лист;

2) задание;

3) содержание;

4) введение;

5) основная часть;

6) заключение;

7) список использованных источников;

8) приложения (при наличии).

3 Титульный лист

3.1 Титульный лист оформляется на типографском бланке, выдается преподавателем и служит обложкой документа. При отсутствии бланка титульный лист выполнять чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 одним цветом на листе формата А4 с рамкой.

3.2 Пример оформления титульного листа приведен в Приложении А, Б, В
4 Задание на курсовую или дипломную работу

4.1 Задание оформляется на типографском бланке и выдается преподавателем. При отсутствии бланка допускается оформлять задание рукописным способом на листах формата А4.
5 Реферат (как составная часть документа)

5.1 Реферат является структурным элементом следующих документов:

1) дипломного проекта (работы);

2) курсового проекта (работы);

3) отчета по учебно-исследовательской работе.

5.2 Реферат должен содержать:

1) сведения о количестве страниц документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

2) сведения о графической части проекта (работы) – количество листов, формат листов;

3) перечень ключевых слов;

4) текст реферата.

5.3 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые приводятся в именительном падеже и пишутся или печатаются прописными буквами в строку через запятые.

5.4 В тексте реферата должна быть отражена сущность выполненной работы (объект разработки или исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, экономический эффект или значимость работы).


5.5 Пример оформления реферата приведен в Приложении В.
6 Содержание

6.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии) с указанием страниц, с которых начинаются эти наименования.

6.2 Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются. Заголовки разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименования) должны иметь номера.

6.3 Слово «Содержание» помещают в виде заголовка (в центре, симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов документа.
7 Введение

7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные и исходные данные для разработки. Во введении должны быть указаны актуальность и новизна темы.
8 Основная часть

8.1 Содержание основной части документа определяет кафедра, выдавшая учебное задание.

8.2 Основную часть излагают в виде текста или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

8.3 Текст основной части документа (при необходимости) разделяют на разделы и подразделы.

8.4 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты (при необходимости) могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. Внутри подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или букву (цифру), после которой ставится скобка, например:


а) _ _ _ _ _

в) _ _ _ _ _

1) _ _ _ _ _

2) _ _ _ _ _

8.5 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует писать (печатать) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел документа рекомендуется писать (печатать) с новой страницы.

8.6 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная по всему тексту. Номера страниц проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

8.7 Оформление иллюстраций.

8.7.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его.

8.7.2 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

8.7.3 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

8.7.4 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Например: Рисунок 1.1.

8.7.5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Зависимость осадки штампа S от давления р при испытании статической нагрузкой
Рисунок 1 – Пример оформления рисунка
8.8 Построение таблиц

8.8.1 Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Тематический заголовок (при его наличии) помещают непосредственно над таблицей. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией также арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.


Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например: «Таблица 2.1».

8.8.2 Слово «Таблица» пишут слева над таблицей, указывают порядковый номер, ставят тире и затем указывают название. Заголовки и подзаголовки таблиц начинают с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Например: «Таблица 3 – Значение коэффициента ?f».

8.8.3 Включать в таблицу графу «Номер по порядку», разделять заголовки и подзаголовки граф не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие графы и строки не проводят, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и название указывают один раз над первой частью, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения).

8.8.4 Пример построения таблиц приведен на иллюстрации:
Таблица 4.1 - Точность и качество поверхности поковки


Элемент детали

Допуск, мм

Rz, мкм

h, мкм

Стержень

0,3

40

40

Тарелка

0,6


8.9 Оформление формул

8.9.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.


Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строчку; произведение обозначений в знаменателе необходимо заключать в круглые скобки. Например:
Скорость резания при точении, м/мин, определяется по формуле

(1)

где Cv, m, xv, yv - коэффициент и показатели степени, выбираемые в зависимости от условий резания из справочных данных;

Т - стойкость инструмента, мин;

t - глубина резания, мм;

S - подача, мм/об;

Кv- поправочный коэффициент на скорость резания.
8.9.2 Формулы, за исключением формул приложения, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Формулы приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например: формула (Б.1).

8.9.3 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Например: формула (3.1).

8.9.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: … в формуле (1).
8.10 Ссылки.

8.10.1 Ссылки на источники указывают порядковыми номерами по списку источников, выделенными в тексте двумя квадратными скобками.


8.10.2 Ссылку производят на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

8.10.3 Разрешается давать ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), конструкторские документы и другие (например, органы государственного надзора). Ссылка делается на весь документ в целом или на его разделы и приложения.
9 Заключение

9.1 Заключение содержит краткие выводы и оценку полученных результатов.
10 Список использованных источников

10.1 В список включают все использованные источники, сведения о которых располагают в порядке их упоминания в тексте. Примеры библиографического описания источников приведены в приложении Г.

Перечень литературы пишут через два интервала.
11 Приложение

11.1 Материал, дополняющий текст документа, помещают в приложении. Например: иллюстрации, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов, компьютерных программ и т.д.

11.2 Приложения оформляют как продолжение документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

11.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение». Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

11.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается также использовать листы формата А3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

11.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.


11.6 Номера таблиц, иллюстраций, формул, помещенных в приложении, состоят из обозначения приложения и порядкового номера таблицы, иллюстрации или формулы.
12 Изложение текста документа

12.1 Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте следует применять слова и словосочетания «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять следующие выражения – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например: «применяют», «указывают» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

12.2 В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.


12.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово «минус»;

-применять знак «Ш»;

-применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ? (больше или равно), ? (меньше или равно), ? (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

12.4 Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +27 включено».

12.5 Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ2.316 и приведен в приложении Е. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

12.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа, перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Коэффициент использования материала при механической обработке КИМ ». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных соответствующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

12.7 В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

12.8 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единицы счета от единицы до девяти – словами.


Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

12.9 Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приведен ряд числовых значений, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

12.10 Если в тексте документа приведен диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы указывают после последнего числового значения диапазона.

Пример:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до плюс 40°C.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

12.11 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Для пояснения допустимых значений отклонений от указанных норм или требований использовать словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия и технической кальцинированной соды должна быть не менее 99,4%.

12.12 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществлять выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков (1,50; 1,75; 2,00).

12.13 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать в виде: 1/4Ѕ; 1/2Ѕ.


При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32 или (50А-4С)/(40D+20).

12.14 Числовые значения величин с предельными отклонениями следует заключать в круглые скобки, помещая обозначения единиц после числового значения за скобками или после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например: (100,0±0,1) кг или 50 г ± 1 г.

12.15 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, например: А·мІ. В машинописных текстовых документах допускается точку не поднимать.
Список использованных стандартов:
ГОСТ 2.103-68 ЕСКД. Стадии разработки

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.32-91 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ Р 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторской и технологической документации на печатающих и графических устройствах вывода электронных вычислительных машин

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления титульного листа дипломного проекта




ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления титульного листа курсового проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Пример оформления титульного листа реферата



ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления библиографического списка

(книга, меньше трех авторов)

1. Чекмарев А.А., Инженерная графика: Учеб. для немаш. спец. вузов. 3-е изд. стер. – М.: Высш. шк., 2000. –365 с.

(книга под редакцией)

2. Железобетонные конструкции/Под ред. Л.П.Полякова. – Киев: Вища школа. Головное изд-во, 1984.-352 с.

(книга, авторов больше трех)

3. Программные системы/И.М.Степанов, В.И.Николаев, В.М.Сваркин и др. –Киев: Наукова думка, 1983. –270 с.

(ГОСТ)

4. ГОСТ 8829-94. Изделия строительные железобетонные и бетонные заводского изготовления. Методы испытаний нагружением. Правила оценки прочности, жесткости и трещиностойкости. –М.:Издательство стандартов, 1994.–28 с.

(деп. рукопись)

5. Власов В.В., Береснев В.Л. Компьютерная программа расчета нагруженных конструкций на температурные воздействия/Самарская гос. арх.-строит. академия. –Самара, 1997. –16 с. Деп. В ВНИИНТПИ, 1998, вып.1, №11706.

(диссертация)

6. Лурье Р.А. Исследование оборудования при обработке пористых строительных изделий: Дис. На соиск. учен. ст. канд. техн. наук. –М.: 1982. –145 с.

(статья из журнала, авторов меньше или равно трем)

7. Белох Н.В., Петров Л.Н. Доходы, предложения и цены – проблемы сбалансированности//Изв. АН РФ. Сер. экон. –1982. - №2. –С. 12-14.

(авторов больше трех)

8. Программное обеспечение для обработки пространственной географической информации/Ю.Р.Архипов, В.М. Московскин, М.В. Павлов и др.//Вестник высшей школы. - 1993. - Т.1. - №4. –С. 102-103.

(статья из сборника, авторов меньше или равно трем)

9. Богданова Е.Г. Актуальные вопросы обучения аудированию//Сб. науч. тр./Моск. пед. ин-т. –1981.–Вып.180.–С.33-47.


(авторов больше трех)

10. Направления совершенствования «Единых норм времени и выработки на полиграфические процессы»/Исаков М.Е., Ватаева А.В., Жарова М.А. и др.//Тр. ВНПИполиграфии. –1982. –Т.31, вып.2. –С.5-58.

(статья или глава из книги)

11. Ремазов К.С. Нормирование труда // Гурьянов С.Х., Поляков И.А., Ремазов К.С. Справочник экономиста. –М.: 1982. –Гл.1.-С.5-58.

(а.с. из бюллетеня)

12. А.С. 1007970 СССР, МКИі В25S 15/00. Устройство для захвата неориентированных деталей типа валов/В.С. Ваулин, В.Г. Козлов (СССР). -№33360386/25-08; Заявлено 23.11.81; Опубл. 30.03.80.Бюл.№12//Открытия. Изобретения. –1983. -№12. –С.82.

(отчет о НИР)

13. Проведение испытаний и исследований тепломеханических свойств камер КХС-2: Отчет о НИР промежуточ.)/Всероссийский ин.т пищ. пром-ти (ВиПП); Руководитель Шаров В.М. –тема 090102; № гр.80057138; инв. № 0282000326. –М., 1982. –90 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д.1 - Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и в спецификациях


Полное наименование

Сокращение

Полное наименование

Сокращение

Без чертежа

бч

Плоскость

плоск.

Ведущий

Вед.*

Поверхность

поверхн.

Верхнее

отклонение

верхн. откл.

Подлинник


подл.

Взамен

взам.

Подпись

Подп.*

Внутренний

внутр.

Позиция

поз.

Главный

Гл.*

Покупка

покуп

Глубина

глуб.

По порядку

п/п

Деталь

дет.

Правый

прав.

Длина

дл.

Предельное отклонение

пред. откл.

Документ

докум.

Приложение

прилож.

Дубликат

дубл.

Примечание

прим.

Заготовка

загот.

Проверил

пров.*

Зенковка

зенк.

Пункт

п.

Извещение

изв.*


Пункты

пп.

Изменения

изм.

Разработал

Разраб.*

Инвентарный

инв.

Рассчитал

Рассч.*

Инженер

инж.*

Регистрация

регистр.

Инструмент

инстр.

Руководитель

Рук.*

Исполнение

испол.

Сборочный чертеж

сб. черт.

Класс (точности, чистоты)

кл.

Свыше

св.

Количество

кол.

Сечение

сеч.

Конический

конич.

Специальный

спец.

Конструктор

Констр.*

Спецификация

специф.

Конструкторский отдел

КО

Справочный

справ.

Конструкторское бюро


КБ

Стандарт, стандартный

станд.

Конусность

конус.

Старший

ст.

Конусообразный

конусообр.

Страница

стр.

Лаборатория

лаб.

Таблица

табл.

Левый

лев.

Твердость

тв.

Литера

лит.

Теоретический

теор.

Металлический

металл.

Технические требования

ТТ

Металлург

Мет.*

Техническое задание

ТЗ

Наибольший

наиб.

технолог

техн.*

Наименьший

наим.

Технологический контроль

Т. контр.*

Наружный

нар.

Ток высокой частоты


ТВЧ

Начальник

нач.*

Толщина

толщ.

Нормоконтроль

н. контр.

Точность

точн.

Нижнее отклонение

нижн.откл.

Утвердил

утв.

Номинальный

номин.

Условное давление

усл. давл.

Обеспечить

обеспеч.

Условный проход

усл. прох.

Обработка

обраб.

Химический

хим.

Отверстие

отв.

Цементация

цемент.

Отверстие центровое

отв. центр.

Центр масс

Ц.М.

Относительно

относит.

Цилиндрический

цилиндр

Отдел

отд.

Чертеж

черт.

Отклонение


откл.

Шероховатость

шерох.

Директор

дир.*

Экземпляр

экз.

Группа

гр.

Участок

уч.

Выпуск

вып.

Отметки

отм.

Заведующий

зав.

Документ

док.

Раздел

разд.

Категория

кат.

Институт

инст-т




















- сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи.

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Основная надпись и ее расположение в текстовых документах

Текстовые документы выполняют на формах, установленных ГОСТ Р21.1101 – 92 (СПДС). Для первого листа документа Форма представлена на рис. П.Е.1. Для последующих листов – на рис. П.Е.2.

В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:

в графе 1 – обозначение документа. В графе должен быть помещен шифр документа. Например: ИГ.319.16.05.015.ПЗ, где ИГ – сокращенное наименование дисциплины (инженерная графика); 16 – номер студента по списку; 05 – номер выполняемого задания; 015 – номер варианта; ПЗ – пояснительная записка;


в графе 5 – наименование документа;

в графе 6 – условное обозначение стадии: «Рабочая документация»– «Р», «Учебная документация» – «У»;

в графе 7 – порядковый номер листа (страница текстового документа при двусторонней печати). На документах, состоящих из одного листа, графа не заполняется;

в графе 8 – общее число листов документа. Графа заполняется только на первом листе. На первом листе текстового документа при двусторонней печати указывают общее число страниц;

в графе 9 – наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ. Для учебной документации дают сокращенное обозначение учебного заведения и номер группы. Например: ВКПТЭиС, гр.ТМ-085 (Воронежский колледж профессиональных технологий, экономики и сервиса, гр.ТМ-085);

в графе 10 – характер работы (разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил); допускается заполнять строки по усмотрению кафедры.

Например: студент, преподаватель;

в графах 11 … 13 – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и даты подписания;

остальные графы в учебных текстовых документах не заполняются.

Между текстом и рамкой на форматах должно быть свободное поле: сверху и снизу – не менее 10 мм; слева – 5 мм; справа – 3 мм. Абзацы начинают с красной строки (отступают 15 … 17 мм или делают пять знаков при выполнении документа машинописным способом). Нумерацию листов (страниц текста документа) начинать на формате с основной надписью.