reforef.ru 1

Лекции




1. Общие принципы организации информационных систем

2. Экономические информационные системы

3. Автоматизированная обработка учетной информации в организациях и на промышленных предприятиях

3.1 Информационные технологии в управлении промышленным предприятием

3.2 Информационные технологии для фазы учета


3.3 Компьютерные системы бухгалтерского учета



ГЛАВА I  ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1 Представление об информационном обществе
1.2 Понятие информации, экономической информации, классификация и кодирование информации

       1.2.1 Определение информации

       1.2.2 Классификация информации
       1.2.3 Система кодирования
       1.2.4 Общероссийские классификаторы информации
1.3 Информационные системы
       1.3.1 Процессы в информационной системе

       1.3.2 Роль структуры управления в информационной системе

       1.3.3 Структура информационной системы
       1.3.4 Классификация информационных систем

 

1.1 Представление об информационном обществе

В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций — преобразований общественных отношений из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации. Следствием подобных преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества.


Первая революция связана с изобретением письменности, что привело к гигантскому качественному и количественному скачку. Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям.

Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания, которое радикально изменило индустриальное общество, культуру, организацию деятельности.


Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме.

Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных (информационные коммуникации).

Последняя информационная революция выдвигает на первый план новую отрасль — информационную индустрию, связанную с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды информационных технологий, особенно телекоммуникации. Современная информационная технология опирается на достижения в области компьютерной техники и средств связи.


Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Телекоммуникации — дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.


Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой — к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.

Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.


При переходе к информационному обществу возникает новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекоммуникационных информационных технологий.

Выделяют характерные черты информационного общества:

·           решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом;


·           обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами;

·           главной формой развития станет информационная экономика;

·           в основу общества будут заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии;

·           информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека;

·           формируется информационное единство всей человеческой цивилизации;

·           с помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации;


·           реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду.

Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции:

·           все большее влияние на общество средств массовой информации;

·           информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций;


·           существует проблема отбора качественной и достоверной информации;

·           многим людям будет трудно адаптироваться к среде информационного общества.

Что такое процесс информатизации общества ?

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается: 


·           чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, докладов и т.п.;

·           постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности; 

·           появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.).

Как результат — наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления:

·           появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. — уже каждые 5 лет, с 1990 г. — ежегодно; 


·           существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации; 

·           возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств. 

Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию — в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития.

Информатизация общества — организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.