reforef.ru
добавить свой файл
1
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ


Дисциплина: Документационное обеспечение управленческой деятельности

Тема: «Информационно-справочные документы» (ИСД)
Цели занятия:

Образовательная: порядок оформления и реквизиты информационно – справочных документов;

Воспитательная: воспитание пунктуальности, аккуратности и других деловых качеств специалиста;

Развивающая: развитие практических умений работы с СПС, составления информационно – справочных документов.

Оборудование: компьютеры, СПС «Гарант», методические указания по выполнению практической работы.

Теоретические основы темы:

Информационно – справочные документы содержат информацию о фактическом положении дел, которая служит основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. К информационно – справочным документам относятся:


  1. Докладная записка – это ИСД, содержащий необходимые реквизиты, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное обсуждение какого – либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

По содержанию докладные записки делятся на инициативные, информационные и отчетные.

  1. Объяснительная записка – это ИСД, который поясняет отдельные положения основного документа (плана, программы, отчета, проекта) или объясняет причины какого – либо события, факта. Поступка (чаще всего случаи нарушения трудовой, служебной или учебной дисциплины).

Объяснительные записки могут оформляться в рукописном варианте на стандартном листе бумаги.

Объяснительные записки оформляются так же, как и докладная записка.

  1. Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов, событий, явлений, а также удостоверяющий какой – либо юридический факт.

Типовой формуляр справки включает следующие реквизиты: 08,11, 12, 14, 15, 18, 20, 22, 25.


В различных сферах деятельности НПА установлены специальные формы справок.


  1. Актдокумент, который является законодательным актом. Акт документ, который является административным актом, который составляется группой лиц (должностным лицом), подтверждающий установленные факты или события.


Акты по содержанию и назначению делятся на акты:

  • Ликвидации;

  • Сдачи – приемки;

  • Обследования;

  • Испытаний;

  • Дегустаций;

  • Ревизий;

  • Уничтожения дел, испорченных товаров;

  • Списания;

  • Инвентаризации;

  • Расследования несчастных случаев;

  • Аварий и другие.

Ход работы:

  1. Составьте докладную записку для следующей ситуации. Определите вид докладной записки по содержанию.

Менеджер отдела оптовых продаж договорился о поставках нового товара в сеть магазинов «Быстроном». Для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. На складе филиала постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их на центральном складе фирмы. Докладную записку составил менеджер на имя начальника отдела оптовых продаж.


  1. Составьте объяснительную записку об отсутствии у Вас бейджа или опоздании на учебное занятие с соблюдением требований к оформлению (наличием всех необходимых реквизитов).




  1. Используя СПС «Гарант», найдите образец формы справки в какой – либо сфере деятельности. Представьте данную форму справки со ссылкой на НПА, установивший ее. Дайте краткое описание назначения данной справки.


  1. Составить акт о несчастном случае на производстве.

Содержание отчета (распечатать и сдать):

  1. Докладная записка.

  2. Объяснительная записка.

  3. Справка.

  4. Акт о несчастном случае на производстве.