reforef.ru 1

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ


Дисциплина: Документационное обеспечение управленческой деятельности

Тема: «Информационно-справочные документы» (ИСД)
Цели занятия:

Образовательная: порядок оформления и реквизиты информационно – справочных документов;

Воспитательная: воспитание пунктуальности, аккуратности и других деловых качеств специалиста;

Развивающая: развитие практических умений работы с СПС, составления информационно – справочных документов.

Оборудование: компьютеры, СПС «Гарант», методические указания по выполнению практической работы.

Теоретические основы темы:

Информационно – справочные документы содержат информацию о фактическом положении дел, которая служит основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. К информационно – справочным документам относятся:


  1. Докладная записка – это ИСД, содержащий необходимые реквизиты, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное обсуждение какого – либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

По содержанию докладные записки делятся на инициативные, информационные и отчетные.

  1. Объяснительная записка – это ИСД, который поясняет отдельные положения основного документа (плана, программы, отчета, проекта) или объясняет причины какого – либо события, факта. Поступка (чаще всего случаи нарушения трудовой, служебной или учебной дисциплины).

Объяснительные записки могут оформляться в рукописном варианте на стандартном листе бумаги.

Объяснительные записки оформляются так же, как и докладная записка.

  1. Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов, событий, явлений, а также удостоверяющий какой – либо юридический факт.

Типовой формуляр справки включает следующие реквизиты: 08,11, 12, 14, 15, 18, 20, 22, 25.


В различных сферах деятельности НПА установлены специальные формы справок.


  1. Акт – документ, который является законодательным актом. Акт – документ, который является административным актом, который составляется группой лиц (должностным лицом), подтверждающий установленные факты или события.


Акты по содержанию и назначению делятся на акты:

  • Ликвидации;

  • Сдачи – приемки;

  • Обследования;

  • Испытаний;

  • Дегустаций;

  • Ревизий;

  • Уничтожения дел, испорченных товаров;

  • Списания;

  • Инвентаризации;

  • Расследования несчастных случаев;

  • Аварий и другие.

Ход работы:

  1. Составьте докладную записку для следующей ситуации. Определите вид докладной записки по содержанию.

Менеджер отдела оптовых продаж договорился о поставках нового товара в сеть магазинов «Быстроном». Для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. На складе филиала постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их на центральном складе фирмы. Докладную записку составил менеджер на имя начальника отдела оптовых продаж.


  1. Составьте объяснительную записку об отсутствии у Вас бейджа или опоздании на учебное занятие с соблюдением требований к оформлению (наличием всех необходимых реквизитов).




  1. Используя СПС «Гарант», найдите образец формы справки в какой – либо сфере деятельности. Представьте данную форму справки со ссылкой на НПА, установивший ее. Дайте краткое описание назначения данной справки.


  1. Составить акт о несчастном случае на производстве.

Содержание отчета (распечатать и сдать):

  1. Докладная записка.

  2. Объяснительная записка.

  3. Справка.

  4. Акт о несчастном случае на производстве.